Un registre du personnel plus tenu depuis un an ne se rattrape pas en dix minutes : chaque embauche et chaque départ intervenus entre-temps doivent être retrouvés dans les contrats et les déclarations, datés avec précision et inscrits dans l'ordre. Indiquez votre effectif, votre rotation annuelle, le nombre de mois de retard et le temps que vous prennent une fiche et une sortie : le calculateur estime le nombre de fiches à créer ou compléter, les heures à bloquer, le coût de l'opération et le temps qu'aurait demandé la même tenue au fil de l'eau.
Le point de départ est le nombre de mouvements survenus pendant la période de retard. La rotation annuelle donne le nombre de départs sur douze mois pour votre effectif ; le calculateur le ramène au nombre de mois de retard, puis suppose que chaque départ a été remplacé par une embauche, ce qui donne autant d'entrées que de sorties. Une entrée demande une fiche complète, une sortie seulement une date à porter sur une fiche existante, mais chaque mouvement ancien exige d'abord une recherche dans les contrats et les déclarations : le calculateur ajoute donc un temps de recherche à chaque mouvement passé. Si vous n'avez aucun registre, chaque personne en poste reçoit une fiche complète, saisie contrat en main et sans recherche, et chaque personne partie pendant la période reçoit une fiche assortie de sa date de sortie, avec une recherche.
Le calcul suppose une rotation régulière sur toute la période, un effectif stable et des départs tous remplacés. Une embauche saisonnière massive, une vague de départs concentrée sur un mois ou des postes non pourvus modifient le résultat : ajustez la rotation en conséquence. Il ne tient pas compte des stagiaires et des intérimaires, qui s'ajoutent aux mouvements avec leurs mentions propres, ni du temps passé à retrouver d'anciens salariés dont il ne reste plus de trace exploitable. Enfin, un registre reconstitué après coup reste un registre reconstitué : les dates approximatives et l'ordre chronologique incertain se voient. La comparaison avec la tenue au fil de l'eau montre ce que coûte le retard lui-même, à savoir le temps de recherche, qui disparaît quand chaque mouvement est inscrit le jour même, contrat sous les yeux, comme l'explique notre guide sur la tenue à jour du registre.
Une remise à jour se fait en une fois, dans l'ordre chronologique, avec les contrats et les déclarations d'embauche à portée de main. Fractionner l'opération sur plusieurs semaines multiplie les recherches et les oublis.
PersoRegistre reprend vos salariés en poste dans l'ordre, puis enregistre chaque entrée et chaque sortie en quelques secondes, sans recherche ni oubli.
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