Trois outils gratuits pour les employeurs, gestionnaires de paie et responsables des ressources humaines qui veulent mesurer avant de décider : ce que vous risquez financièrement si l'inspection du travail demande votre registre du personnel demain, le temps et le coût d'une remise à jour quand le registre a été laissé de côté, et le coût annuel comparé d'un registre papier, d'un tableur et d'un logiciel dédié selon vos mouvements de personnel. Les hypothèses sont affichées et modifiables, tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Personnes présentes, personnes absentes du registre, part des fiches incomplètes et montant d'amende indicatif : l'estimateur compte les personnes en situation irrégulière, chiffre l'exposition théorique et la compare au coût d'une régularisation.
Ouvrir l'outilEffectif, rotation annuelle, mois de retard et temps par fiche : le calculateur compte les entrées et les sorties à reconstituer, convertit le tout en heures et en euros, et le compare à une tenue au fil de l'eau.
Ouvrir l'outilMouvements annuels, minutes par fiche pour chaque support, coût horaire, fournitures et abonnement : le comparateur chiffre trois coûts annuels, désigne le support le moins cher et calcule le seuil de mouvements à partir duquel un logiciel devient rentable.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux employeurs, dirigeants de petites entreprises, gestionnaires de paie, assistants de direction et responsables des ressources humaines qui doivent tenir le registre unique du personnel, souvent sans juriste sous la main. Il reprend l'obligation depuis le début : qui est concerné, ce que chaque fiche doit contenir selon le statut de la personne, comment choisir entre papier, tableur et logiciel, comment tenir le registre au fil de l'eau, combien de temps le conserver, comment protéger les données qu'il contient et comment aborder un contrôle de l'inspection du travail. Chaque partie propose une méthode applicable dès demain, quel que soit l'outil retenu.
Lire le guideBeaucoup d'employeurs démarrent leur registre unique du personnel dans un tableur bureautique, parfois hérité d'un modèle trouvé en ligne. PersoRegistre propose un outil dédié, pensé pour guider la saisie des mentions obligatoires et exporter le registre à la demande. Ce comparatif met les deux méthodes côte à côte, selon la taille de l'entreprise et le nombre de mouvements de personnel.
Lire le comparatifCertains employeurs tiennent encore leur registre du personnel sur un cahier ou un classeur relié, complété à la main à chaque embauche. PersoRegistre propose une alternative numérique pensée pour réduire les oublis et faciliter la présentation en cas de contrôle. Ce comparatif regarde les deux méthodes sans présumer que l'une convient à toutes les situations.
Lire le comparatifAu moment de choisir un outil, un employeur croise souvent deux familles de solutions : des logiciels spécialisés dans le registre unique du personnel, comme PersoRegistre, et des suites de gestion des ressources humaines généralistes qui couvrent aussi la paie, les congés ou les entretiens annuels. Ce comparatif présente les différences concrètes, sans présenter l'une des deux approches comme forcément meilleure.
Lire le comparatifUne liste de contrôle en six étapes pour passer en revue le registre unique du personnel d'un établissement, fiche par fiche, et repérer les oublis avant qu'un inspecteur ne les relève.
Ouvrir le modèleUne fiche d'inscription à remplir contrat sous les yeux, qui regroupe les mentions attendues pour toute personne accueillie dans l'établissement et les compléments propres aux apprentis, stagiaires et intérimaires.
Ouvrir le modèlePersoRegistre aide les dirigeants de TPE à tenir leur registre unique du personnel dès le premier salarié, sans compétence juridique particulière.
Voir la pagePersoRegistre aide les gestionnaires de paie en cabinet comptable à tenir le registre du personnel de plusieurs entreprises clientes, sans confusion.
Voir la pagePersoRegistre aide les responsables RH d'entreprises multi-établissements à tenir un registre distinct par site, avec une vue consolidée des effectifs.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que rencontrent les employeurs, gestionnaires de paie et responsables des ressources humaines lorsqu'ils tiennent leur registre unique du personnel : types de contrats, mentions obligatoires, dates d'entrée et de sortie, contrôle de l'inspection du travail, archivage. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de référence commune dans l'entreprise.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur PersoRegistre et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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