Le registre papier coûte quelques dizaines d'euros, le tableur semble gratuit, le logiciel dédié se paie chaque mois. Mais le vrai coût d'un registre du personnel, c'est le temps passé à chaque entrée et à chaque sortie, multiplié par le nombre de mouvements dans l'année. Renseignez vos mouvements annuels, le temps par fiche sur chaque support, votre coût horaire et le prix des outils : le comparateur affiche le coût annuel de chaque solution, le support le moins cher pour vous et le seuil de mouvements à partir duquel le logiciel bat le tableur.
Pour chaque support, le comparateur valorise d'abord le temps de saisie : le nombre de mouvements dans l'année, multiplié par les minutes que prend un mouvement sur ce support, ramené en heures et multiplié par le coût horaire chargé de la personne qui tient le registre. Il ajoute ensuite le coût propre à chaque solution : les fournitures et l'archivage pour le papier, rien pour le tableur, supposé déjà installé sur votre poste, et douze mois d'abonnement pour le logiciel dédié. Le support le moins cher est celui dont le total annuel est le plus bas. Le seuil de bascule répond à une question précise : à partir de combien de mouvements par an le temps gagné par le logiciel, par rapport au tableur, couvre-t-il son abonnement ? Si l'abonnement est nul, le logiciel l'emporte dès le premier mouvement ; s'il ne fait pas gagner de temps, aucun volume ne le rend moins cher.
Le temps de saisie n'est qu'une partie du coût réel. Un tableur se modifie sans laisser de trace, se duplique en versions contradictoires et ne garantit ni l'ordre chronologique ni la conservation dans le temps : autant de faiblesses qui n'apparaissent pas dans un coût annuel mais qui pèsent le jour d'un contrôle. Le comparateur ne valorise pas non plus le temps de préparation d'un export propre lors d'une visite de l'inspection, ni le risque financier d'un registre incomplet, que vous pouvez estimer avec notre estimateur d'exposition au contrôle. Les temps par mouvement et les prix proposés par défaut sont des ordres de grandeur : mesurez les vôtres sur quelques fiches avant de conclure. Pour savoir ce qu'un registre dématérialisé doit garantir, consultez notre article sur le registre numérique.
Douze mouvements par an, c'est une entreprise de vingt salariés avec une rotation modérée. Si vous employez des saisonniers, des stagiaires ou des intérimaires, le nombre réel de mouvements est souvent deux à trois fois plus élevé que ce que l'on imagine.
PersoRegistre remplace le registre papier et le tableur : saisie guidée, ordre chronologique conservé, export daté prêt pour un contrôle.
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